Objectifs pédagogiques
Savoir utiliser sa messagerie électronique – Gérer ses listes de contacts – Planifier des réunions dans son calendrier
Outils mail – microsoft
Prérequis
Connaissance de l’environnement Informatique
Outlook – Messagerie, Contacts, Calendrier, Tâches
Introduction
- Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
- Organisation des fonctionnalités (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche)
- Configurer un compte mail (POP ou IMAP)
Gestion de la boîte mail
- Consulter sa boîte de réception
- Envoyer un mail (texte, image, pièce jointe…)
- Différence entre les champs A, CC et CCI
- Répondre / Transférer un mail
- Intégrer une signature à son mail
- Demander un accusé de réception ou de lecture
- Exploiter les fonctionnalités avancées de sa messagerie
- Classer ses mails dans des dossiers
- Effectuer une recherche dans sa boîte de réception
- Gérer les courriers indésirables
Utiliser les contacts
- Ajouter de nouveaux contacts
- Créer des groupes de contacts
- Envoyer un mail à un contact
- Importer / Exporter une liste de contacts
Gestion du calendrier
- Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire…)
- Définir un rappel
- Inviter des contacts à une réunion
- Vérifier leur disponibilité
- Partager son calendrier par mail
- Gérer plusieurs calendriers
Gestion des tâches
- Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel…)
- Indiquer l’avancement ou la fin d’une tâche
- Définir une périodicité