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Excel

Excel

Eligibilité CPF

Eligible CPF / Code CPF : 237359

Microsoft Office Excel est un tableur qui, comme presque tous les tableurs, sait également faire des graphiques, d’où son nom de tableur-grapheur.

Niveau Initiation

Durée :

A définir selon entretien

Public :

  • Tout public

Tarif :

A définir

Prérequis :

  • Connaissance de l'environnement informatique

Objectifs :

  • Créer un tableau
  • Savoir mettre en forme son tableau
  • Intégrer des graphiques simples
  • Préparer son document pour l’impression
  • Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)

Plan de formation :

Télécharger le plan de formation (PDF)

Eligibilité CPF

Introduction

  • Présentation d’Excel et de son interface (Ruban, barre d’outils, Accès Rapide...)
  • Structure d’un fichier (classeurs, feuilles, cellules)

Créer et gérer les feuilles et les classeurs

  • Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
  • Gérer les feuilles : Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet

Saisir des données

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Connaître les types de données (Nombre, date, texte...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

Les formules

  • La barre de formules
  • L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L’intérêt des parenthèses
  • Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max...)
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Mise en forme des cellules

  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
  • Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l’alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules
  • Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage...)

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres avancés

Intégrer des illustrations

  • Insérer des images (locales ou en ligne)
  • Ajouter et modifier des formes
 

Gérer l’affichage dans son classeur

  • Les modes d’affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Figer les volets

Impression d’un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l’echelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d’impression
  • Définir les options d’impression puis imprimer

Niveau Perfectionnement

Durée :

A définir selon entretien

Public :

  • Tout public

Tarif :

A définir

Prérequis :

  • Connaissance de l’environnement Informatique
  • Avoir fait la formation Excel initiation ou disposer des connaissances équivalentes

Objectifs :

  • Créer des graphiques
  • Utiliser les formules de calculs complexes
  • Appréhender les tableaux croisés dynamiques
  • Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)

Plan de formation :

Télécharger le plan de formation (PDF)

Eligibilité CPF

Introduction

  • Rappels sur les fonctionnalités de base
  • Personnaliser l’interface Excel

Révision gestion de feuilles

  • Gestion des feuilles (Créer, déplacer, renommer...)
  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Les types de données (Nombre, date, texte...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

Créer un Graphique

  • Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Définir une disposition rapide à son graphique
  • Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
  • Choisir l’aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

  • Appliquer les mises à jour d’un tableau aux graphiques associés
  • Modifier le type de graphique
  • Déplacer un graphique au sein de son classeur
  • Personnaliser le style de son graphique
  • Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)

Mise en forme du document

  • Rappels mise en forme de contenu (taille, couleurs..)
  • Rappels mise en forme des cellules (couleur, bordures...)
  • Rappels mise en forme des tableaux (largeur de colonnes,...)

Utilisation des formules avancées

  • Utilisation d’une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE,...)
  • Utilisation des formules avec condition (SI, SOMME.SI...)
  • Utilisation des formules de date et heure (AUJOURDHUI,...)
  • Utilisation des formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE,...)
  • Utilisation des formules de recherche (RECHERCHEV,...)

Les tableaux croisés dynamiques

  • Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Le principe d’un tableau croisé dynamique
  • Définir quels seront les champs de calcul et d’etiquette
  • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
  • Placer les champs à analyser
  • Appliquer un style au tableau croisé dynamique
  • Personnaliser un tableau croisé dynamique

Les outils de données

  • Rappels sur le tri et les filtres
  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Convertir et consolider
  • La validation de données

Impression

  • Définir les pages à imprimer
  • Configurer les options de l’imprimante
  • Imprimer son document

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L'institut a adopté un système de fonctionnement en entrée et sortie permanente. Les formations sont, de ce fait, individualisées. Nous sommes également dans la capacité de dispenser des formations de groupe.

Un bilan à chaud et à froid

A l'issu de la formation, un bilan à chaud concernant l'ensemble de la formation, son contenu, le formateur et l'accueil est réalisé par le stagiaire. 

Dans un délai d'un mois, un nouveau bilan dit bilan à froid sera à effectuer par le stagiaire pour évaluer l'adéquation de la formation avec la mise en pratique professionnelle.