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Excel

Excel

Eligibilité CPF

Eligible CPF / Code CPF : 237359

Microsoft Office Excel est un tableur qui, comme presque tous les tableurs, sait également faire des graphiques, d’où son nom de tableur-grapheur.

Niveau Initiation

Durée :

A définir selon entretien

Public :

  • Tout public

Tarif :

A définir

Prérequis :

  • Connaissance de l'environnement informatique

Objectifs :

  • Créer un tableau
  • Savoir mettre en forme son tableau
  • Intégrer des graphiques simples
  • Préparer son document pour l’impression
  • Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)

Plan de formation :

Télécharger le plan de formation (PDF)

Eligibilité CPF

Introduction

  • Présentation d’Excel et de son interface (Ruban, barre d’outils, Accès Rapide...)
  • Structure d’un fichier (classeurs, feuilles, cellules)

Créer et gérer les feuilles et les classeurs

  • Créer, ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
  • Gérer les feuilles : Créer, renommer, déplacer, supprimer et copier
  • Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet

Saisir des données

  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Connaître les types de données (Nombre, date, texte...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

Les formules

  • La barre de formules
  • L’addition, la soustraction, la multiplication, la division
  • L’intérêt des parenthèses
  • Utiliser les principales fonctions (Somme, Moyenne, Min, Max...)
  • Appliquer un calcul sur toute une colonne

Mise en forme des cellules

  • Insérer des lignes et des colonnes
  • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
  • Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs...)
  • Appliquer des bordures
  • Gérer l’alignement dans une cellule
  • Fusionner plusieurs cellules
  • Appliquer un format de nombre (monétaire, pourcentage...)

Trier et filtrer un tableau

  • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
  • Modifier les options de tri
  • Appliquer des filtres sur un tableau
  • Se servir des filtres avancés

Intégrer des illustrations

  • Insérer des images (locales ou en ligne)
  • Ajouter et modifier des formes
 

Gérer l’affichage dans son classeur

  • Les modes d’affichage disponibles
  • Afficher / masquer des cellules
  • Effectuer un zoom
  • Figer les volets

Impression d’un tableau

  • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
  • Mettre à l’echelle son tableau
  • Gérer manuellement les sauts de page
  • Définir une zone d’impression
  • Définir les options d’impression puis imprimer

Niveau Perfectionnement

Durée :

A définir selon entretien

Public :

  • Tout public

Tarif :

A définir

Prérequis :

  • Connaissance de l’environnement Informatique
  • Avoir fait la formation Excel initiation ou disposer des connaissances équivalentes

Objectifs :

  • Créer des graphiques
  • Utiliser les formules de calculs complexes
  • Appréhender les tableaux croisés dynamiques
  • Préparation à la Certification TOSA (Nous consulter)

Plan de formation :

Télécharger le plan de formation (PDF)

Eligibilité CPF

Introduction

  • Rappels sur les fonctionnalités de base
  • Personnaliser l’interface Excel

Révision gestion de feuilles

  • Gestion des feuilles (Créer, déplacer, renommer...)
  • Les différentes façons de sélectionner des cellules
  • Les types de données (Nombre, date, texte...)
  • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données

Créer un Graphique

  • Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
  • Définir une disposition rapide à son graphique
  • Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
  • Choisir l’aspect visuel de son graphique via les styles

Modifier un graphique

  • Appliquer les mises à jour d’un tableau aux graphiques associés
  • Modifier le type de graphique
  • Déplacer un graphique au sein de son classeur
  • Personnaliser le style de son graphique
  • Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)

Mise en forme du document

  • Rappels mise en forme de contenu (taille, couleurs..)
  • Rappels mise en forme des cellules (couleur, bordures...)
  • Rappels mise en forme des tableaux (largeur de colonnes,...)

Utilisation des formules avancées

  • Utilisation d’une cellule référente ($)
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE,...)
  • Utilisation des formules avec condition (SI, SOMME.SI...)
  • Utilisation des formules de date et heure (AUJOURDHUI,...)
  • Utilisation des formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE,...)
  • Utilisation des formules de recherche (RECHERCHEV,...)

Les tableaux croisés dynamiques

  • Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Le principe d’un tableau croisé dynamique
  • Définir quels seront les champs de calcul et d’etiquette
  • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
  • Placer les champs à analyser
  • Appliquer un style au tableau croisé dynamique
  • Personnaliser un tableau croisé dynamique

Les outils de données

  • Rappels sur le tri et les filtres
  • Intégrer des sous-totaux à un tableau
  • Convertir et consolider
  • La validation de données

Impression

  • Définir les pages à imprimer
  • Configurer les options de l’imprimante
  • Imprimer son document